Personuppgifter i Fritio

Kort om vad du som pedagog får och inte får lägga in, särskilt i avidentifierat planeringsläge.

Kort sagt

Fritio är fritidshemmets verktyg för planering, uppföljning och samarbete: en strukturerad vardag för dig som pedagog, ett gemensamt arbetssätt i arbetslaget, ett rum för samarbete mellan Sveriges fritidspedagoger och barnens idéer i centrum.

Det Fritio inte är byggt för: att registrera uppgifter om enskilda barn. Håll planeringen avidentifierad så är du på den säkra sidan.

✅ Det här är OK

Planera aktiviteter, lektioner och teman
Skapa och spara material, mallar och idéer
Beskriva aktiviteter, syfte och koppling till läroplanen
Skriva om en grupp eller verksamheten i allmänna ordalag
Reflektera kring din egen planering och ditt arbetssätt
Avsluta dagen. Ditt mående och dina fritextsvar visas alltid helt anonymt, aldrig kopplat till namn (inte ens för din rektor)
Fånga barnens idéer avidentifierat: själva idén och eventuell ålder, aldrig barnets namn
Dela teckningar, material och miljöer i communityt, så länge inget barn syns eller kan kännas igen

Allt detta utan att namnge eller peka ut enskilda barn.

⛔ Det här är INTE OK

Lägg inte in följande förrän din huvudman/arbetsgivare formellt har godkänt Fritio och tecknat ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) med oss:

Namn på barn (för- eller efternamn) eller annat som pekar ut ett enskilt barn
Foton eller filmer där ett barn syns eller kan kännas igen
Känsliga uppgifter om barn, t.ex. allergier/specialkost, hälsa, diagnoser/NPF, religion eller liknande
Kontakt- eller personuppgifter om vårdnadshavare
Annan information som kan kopplas till ett enskilt barn

Varför? När det gäller barns personuppgifter måste din arbetsgivare (huvudmannen) som ansvarig först ha bestämt att plattformen får användas och tecknat avtal med oss. Tills dess: håll allt avidentifierat. Fritio påminner dig när du laddar upp bilder, men ansvaret för att inte lägga in identifierbara uppgifter om barn ligger hos dig och din huvudman tills avtalet är på plats.

Och efter att PUB-avtal tecknats?

Ett PUB-avtal betyder inte att det blir fritt fram. Även då gäller dataminimering: lägg bara in de uppgifter som huvudmannen uttryckligen tillåter och aldrig fler än vad en funktion faktiskt kräver. Känsliga uppgifter om barn (hälsa, allergier, diagnoser) hör som regel hemma i skolans egna system, inte i Fritio.

Viktigt att känna till när du delar

Communityt är delat. Det du postar på Fritidshemmens Whiteboard ser fritidspedagoger på andra fritidshem. Dela aktiviteter och idéer, aldrig något om enskilda barn, kollegor eller er interna verksamhet.
Överlämningslänken innehåller kontaktuppgifter. Överlämningen visar ditt namn och telefonnummer (det är poängen). Skicka länken direkt till vikarien, inte i öppna gruppchattar och låt den gå ut efter 7 dagar.

Om du är osäker

Fråga dig: "Skulle en utomstående kunna förstå vilket barn det handlar om?" Om svaret är ja eller kanske: utelämna uppgiften eller fråga din rektor/arbetsgivare först.