Fritio

Användarvillkor

Senast uppdaterad: 2026-07-15

1. Om tjänsten

Fritio ("Tjänsten") är en webbaserad plattform för fritidspedagoger som tillhandahålls av ABV Games AB, org.nr 559535-4654, ("vi", "oss", "ABV Games"). Genom att skapa ett konto och använda Tjänsten godkänner du dessa användarvillkor.

2. Konto och registrering

Fritio är ett yrkesverktyg för personal inom fritidshem och skola. För att skapa ett konto ska du vara verksam vid, eller i färd med att ansluta, ett fritidshem eller en skola (fritidspedagog, lärare i fritidshem, rektor eller annan personal) och du intygar detta vid registrering och onboarding. Du ska vara myndig (minst 18 år). Tjänsten är inte avsedd för barn eller för privat bruk.

Du skapar kontot med en giltig e-postadress och ansvarar för att hålla dina inloggningsuppgifter säkra och för all aktivitet som sker via ditt konto.

2 a. Två sätt att använda Fritio

Fritio kan användas på två sätt. Vilket som gäller för dig avgör vem som ansvarar för personuppgifterna och vad du får lägga in i Tjänsten.

A. Personligt konto

Du registrerar dig själv utan inbjudan från en arbetsgivare och använder Fritio som ett eget arbetsverktyg för din egen planering och uppföljning. Din arbetsgivare administrerar inte kontot och har ingen åtkomst till det.

  • ABV Games AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina uppgifter, med dessa villkor och vår integritetspolicy som grund.
  • Du får inte lägga in uppgifter om enskilda barn: inga namn, inga identifierbara foton, ingen dokumentation som kan knytas till en viss elev och aldrig uppgifter om hälsa, funktionsnedsättning, hemförhållanden eller annat känsligt. Innehållet ska avse verksamheten och grupper, inte individer.
  • Du ansvarar själv för att din användning är förenlig med din arbetsgivares regler för digitala verktyg. Vi rekommenderar att du berättar för din rektor att du använder Fritio.
  • Du kan när som helst exportera ditt innehåll eller radera kontot, se punkt 9.

B. Skolans tjänst

Fritidshemmet eller skolan använder Fritio gemensamt. En huvudman (kommun eller enskild huvudman) har tecknat avtal med oss, rektor eller motsvarande administrerar behörigheter och verksamheten dokumenteras i Tjänsten.

  • Huvudmannen är personuppgiftsansvarig och ABV Games AB är personuppgiftsbiträde. Behandlingen regleras av ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) enligt artikel 28 GDPR.
  • Vilka uppgifter som får behandlas, inklusive om och i vilken utsträckning uppgifter om barn får förekomma, bestäms av huvudmannen i PUB-avtalet. Se även punkt 5.
  • Rektor får tillgång till uppföljning på avdelningsnivå. Tjänsten är utformad så att enskilda medarbetares insatser inte redovisas för rektor, se punkt 5 c.

Övergång från A till B

Övergången sker när huvudmannen tecknar avtal och fritidshemmet kopplas till skolan i Tjänsten. Ditt befintliga innehåll flyttas inte och raderas inte, men ansvaret för behandlingen övergår till huvudmannen från den tidpunkten och huvudmannens instruktioner gäller därefter. Vi informerar berörda användare innan övergången genomförs.

3. Användning av tjänsten

Du förbinder dig att:

  • Använda Tjänsten i enlighet med gällande lagar och regler
  • Inte ladda upp olagligt, kränkande eller olämpligt innehåll
  • Inte försöka skada, störa eller manipulera Tjänsten
  • Inte dela dina inloggningsuppgifter med obehöriga

4. Innehåll och upphovsrätt

Aktiviteter och material som tillhandahålls av Fritio ("Systeminnehåll") ägs av ABV Games AB och får inte kopieras, distribueras eller säljas utan skriftligt tillstånd.

Innehåll som du laddar upp ("Användarinnehåll") förblir din egendom. Genom att ladda upp innehåll ger du ABV Games en icke-exklusiv rätt att visa, lagra och distribuera materialet inom Tjänsten. Du ansvarar för att du har rätt att dela allt innehåll du laddar upp.

5. Personuppgifter om barn, bilder och avidentifierat läge

Detta avsnitt är centralt för hur du får använda Tjänsten. Läs det noga.

5.1 Personuppgiftsansvar

När personuppgifter om barn behandlas i Tjänsten på uppdrag av ett fritidshem är barnets huvudman (kommunen eller den enskilda huvudmannen) personuppgiftsansvarig, och ABV Games AB är personuppgiftsbiträde enligt artikel 28 i dataskyddsförordningen (GDPR). ABV Games behandlar sådana uppgifter endast enligt den personuppgiftsansvariges dokumenterade instruktioner och under ett tecknat personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal).

5.2 Avidentifierat läge (standard)

Varje nytt fritidshem startar i ett avidentifierat läge. Så länge inget PUB-avtal har tecknats mellan huvudmannen och ABV Games förbinder du dig att inte lägga in, ladda upp eller på annat sätt behandla identifierbara personuppgifter om barn någonstans i Tjänsten (aktiviteter, community, kommentarer, barnens idéer, loggbok, dokument, meddelanden eller andra fält). Med identifierbara personuppgifter om barn avses bland annat:

  • foton eller filmer där ett barn syns eller på annat sätt kan kännas igen,
  • barns för- eller efternamn eller andra uppgifter som pekar ut ett enskilt barn,
  • personnummer eller motsvarande identitetsuppgifter,
  • känsliga uppgifter om barn (t.ex. hälsa, allergier, diagnoser eller NPF, religion),
  • kontakt- eller personuppgifter om vårdnadshavare.

Avidentifierad planering, beskrivningar i allmänna ordalag samt material utan koppling till enskilda barn får du använda fritt.

5.3 Ditt och huvudmannens ansvar

Du intygar att du har rättslig grund för det innehåll du lägger in och att huvudmannen har tecknat PUB-avtal med ABV Games innan du lägger in identifierbara personuppgifter om barn. Du ansvarar för allt innehåll du laddar upp. Att lägga in identifierbara personuppgifter om barn utan att ett PUB-avtal är på plats utgör ett brott mot dessa villkor och mot de dataskyddsskyldigheter som åligger dig och din huvudman och sker helt på ditt och huvudmannens ansvar.

5.4 Våra åtgärder

ABV Games tillhandahåller det avidentifierade läget och tydliga påminnelser vid uppladdning som stöd för att skydda barns integritet. Dessa åtgärder ersätter inte ditt och huvudmannens eget ansvar. ABV Games förbehåller sig rätten att ta bort innehåll och att stänga av konton som bryter mot detta avsnitt. I den utsträckning du lägger in identifierbara personuppgifter om barn i strid med dessa villkor och utan tecknat PUB-avtal, ansvarar du och huvudmannen för den behandlingen.

5.5 Bilder generellt

Uppladdade bilder och material ska alltid följa både Fritios integritetspolicy och din skolas eller huvudmans egna riktlinjer. Även efter att ett PUB-avtal tecknats ska bilder på barn hanteras varsamt och i enlighet med huvudmannens rutiner för samtycke och publicering.

5.6 Dataminimering gäller alltid

Ett tecknat PUB-avtal innebär inte fri behandling av barns uppgifter. Även därefter får endast de uppgifter behandlas som är nödvändiga för en viss funktion och enligt huvudmannens dokumenterade instruktioner. Känsliga personuppgifter om barn (GDPR artikel 9, t.ex. hälsa, allergier eller diagnoser) är inte avsedda att behandlas i Tjänsten utan hör hemma i skolans egna system.

5.7 Överlämning mellan skola och fritidshem

Fritidshemmet kan ge lärare vid skolan en personlig länk för att lämna en kort lägesbild till fritidshemmet vid skoldagens slut. Funktionen är avsedd uteslutande för information på gruppnivå. Uppgifter om enskilda barn får inte skrivas i överlämningen och den som skickar bekräftar detta vid varje tillfälle.

Överlämningar visas endast under den dag de skickas och raderas därefter automatiskt. De går inte att söka fram i efterhand och utgör inte dokumentation. Uppgifter som rör en enskild elev, inklusive incidenter, ska hanteras muntligt och dokumenteras i huvudmannens ordinarie system.

5.8 Uppgifter om dig som medarbetare

Tjänsten innehåller funktioner där du dokumenterar ditt eget arbete, bland annat reflektioner, dagsavslut och din egen rapportering av planeringstid. Följande gäller:

  • Uppgifterna är dina. Rektor får inte tillgång till dina enskilda uppgifter genom Tjänsten.
  • Uppföljning mot rektor och huvudman redovisas på avdelningsnivå. Tjänsten är inte utformad för och får inte användas för individuell prestations- eller produktivitetsmätning av medarbetare.
  • Vill du dela ditt personliga underlag, till exempel inför ett medarbetarsamtal, sker det genom att du själv skapar en tidsbegränsad delningslänk som du när som helst kan återkalla.

6. Smart planeringshjälp (AI)

Tjänsten inkluderar en AI-baserad planeringsassistent som genererar förslag på veckoplaner. Förslagen baseras på aktiviteter i Tjänstens databas och är avsedda som inspiration och stöd. Du ansvarar alltid själv för att granska och anpassa förslagen innan de används i verksamheten. Inga personuppgifter skickas till AI-modellen.

7. Priser och betalning

Under pilotperioden är Tjänsten kostnadsfri. Deltagande i piloten innebär ingen förpliktelse att fortsätta använda Tjänsten och ingen bindningstid.

Vid eventuell övergång till betaltjänst meddelas du minst 30 dagar i förväg. Du behöver aktivt acceptera ett betalt abonnemang och Tjänsten övergår aldrig automatiskt till att bli avgiftsbelagd. Väljer du att inte fortsätta har du rätt att exportera ditt innehåll enligt punkt 9. Priser meddelas i god tid innan piloten avslutas.

8. Anonymiserad aggregerad statistik

ABV Games AB har rätt att använda anonymiserad och aggregerad data från användning av Tjänsten för:

  • Förbättring av Tjänsten (statistik, benchmarking, funktionsutveckling)
  • Forskning och rapporter om svenska fritidshemmets verksamhet och arbetsmiljö
  • Publikation av branschstatistik (riks-, kommun- och regionsnitt)
  • Kommersialisering i form av branschrapporter och benchmarking-tjänster för huvudmän och andra aktörer inom skolan

Aggregerad data definieras som data där minst fem (5) enheter (pedagoger, fritidshem eller kommuner) ingår per visad siffra. Vi visar aldrig data som direkt eller indirekt kan identifiera enskilda personer, skolor eller arbetsplatser.

Enskilda personuppgifter är fortsatt skyddade enligt GDPR och tillhör användaren. Du som pedagog kan när som helst välja bort att dina svar ingår i aggregerad statistik via din profilsida. Du behåller då alla funktioner i Tjänsten oförändrade.

9. Avsluta konto

Du kan när som helst avsluta ditt konto genom att kontakta oss på abvations@outlook.com. Vid kontoborttagning raderas dina personuppgifter i enlighet med vår integritetspolicy. Innehåll du delat med andra användare kan finnas kvar i anonymiserad form.

10. Ansvarsbegränsning

Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick. ABV Games ansvarar inte för eventuella avbrott, dataförluster eller skador som uppstår genom användning av Tjänsten. Vi strävar efter hög tillgänglighet men kan inte garantera oavbruten drift.

11. Ändringar av villkor

Vi kan uppdatera dessa villkor. Vid väsentliga ändringar meddelas du via e-post eller i Tjänsten minst 14 dagar i förväg. Fortsatt användning efter ändring innebär godkännande av de nya villkoren.

12. Kontakt

ABV Games AB
E-post: abvations@outlook.com
Dessa villkor regleras av svensk lag.